Privacy beleid - verwerking van persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij jouw persoonsgegevens voor diverse doeleinden:

1. Klantenbeheer (contractuele verplichting, wettelijke verplichting)
   • Identificatiegegevens
   • Financiële gegevens, zoals betalingsinformatie, privé en professioneel vermogen, en financiële activiteiten
   • Persoonlijke gegevens
   • Leefgewoonten
   • Gezinssamenstelling
   • Professionele gegevens (opleiding, beroep)
   • Lidmaatschappen
   • Gerechtelijke gegevens
   • Woningkenmerken
   • Identiteitskaart en rijksregisternummer
   • Lidmaatschap van een vakvereniging

1. Direct Marketing (gerechtvaardigd belang, toestemming)
   • Identificatiegegevens
   • Persoonlijke gegevens
   • Professionele gegevens (opleiding, beroep)

1. Leveranciersbeheer en Zelfstandige Dienstverleners (contractuele verplichting)
   • Identificatiegegevens van jou en, indien van toepassing, je werknemers
   • Financiële gegevens (betalingsinformatie)
   • Professionele gegevens (opleiding, beroep)

1. Voldoen aan Wettelijke Verplichtingen (wettelijke verplichting)
   • Identificatiegegevens
   • Financiële gegevens (betalingsinformatie)
   • Identiteitskaart en rijksregisternummer

1. Fraudepreventie en -bestrijding (gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting)
   • Identificatiegegevens
   • Financiële gegevens
   • Identiteitskaart en rijksregisternummer

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens wordt specifiek vermeld bij de desbetreffende verwerking. Voor gevoelige gegevens betreft het persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt.

Daarnaast verkrijgen wij persoonsgegevens van derden, zoals je adviseurs (bijvoorbeeld notarissen, advocaten en andere professionele adviseurs) op jouw verzoek, evenals via publieke bronnen (bijvoorbeeld het Belgisch Staatsblad, het KBO en overheidsdiensten). Ook verkrijgen wij persoonsgegevens via onze commerciële partners en andere samenwerkingsverbanden, met het doel om bepaalde (commerciële) voordelen of diensten aan jou aan te bieden of relevante informatie te verstrekken.

Wanneer de rechtsgrond voor de verwerking gebaseerd is op contractuele verplichtingen of wettelijke vereisten, is het noodzakelijk dat je de gevraagde persoonsgegevens verstrekt om de overeenkomst uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het niet verstrekken van deze gegevens kan ervoor zorgen dat de samenwerking niet kan worden voortgezet.

De bewaartermijnen voor jouw persoonsgegevens zijn als volgt:

• Klantenbeheer: 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst
• Leveranciersbeheer: 10 jaar na beëindiging van de leveranciersrelatie
• Fraudepreventie en -bestrijding: 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst of transactie
• Direct Marketing: 5 jaar na het laatste betekenisvolle contact, met de mogelijkheid om deze termijn te verlengen met jouw toestemming
• Wettelijke verplichtingen: Gegevens worden bewaard in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen